Как учесть для целей налога на прибыль командировочные расходы на приобретение иностранной валюты, если сотрудник не может подтвердить курс конвертации рублей в иностранную валюту в связи с отсутствием первичного документа по обмену?

Спрашивает: вопрос с сайта
21.09.2015

Согласно пункту 1 статьи 252 НК РФ в целях налогообложения прибыли организаций расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, понесенные налогоплательщиком.

При этом в силу подпункта 5 пункта 7 статьи 272 НК РФ датой осуществления командировочных расходов признается дата утверждения авансового отчета.

В случае если командированный сотрудник не может подтвердить курс конвертации рублей в иностранную валюту в связи с отсутствием первичного документа по обмену, сумму расходов в валюте можно сопоставить с подотчетной суммой в рублях, выданной в авансе, по официальному курсу, установленному ЦБ РФ на дату выдачи.

Согласно пункту 10 статьи 272 НК РФ, перечисленные суммы аванса на оплату расходов в валюте пересчитываются по официальному курсу, установленному ЦБ РФ на дату перечисления аванса.

А в ситуации, когда сотрудник не может подтвердить курс конвертации рублей в иностранную валюту в связи с отсутствием первичного документа по обмену, пересчет суммы в иностранной валюте производится по официальному курсу, установленному ЦБ РФ на дату выдачи подотчетных сумм.

Такое заключение сделало Министерство Финансов РФ в письме от 3 сентября 2015 г. № 03-03-07/50836.

Ответил(а): Екатерина Музыченко, специалист по учету труда и заработной платы