Перед подачей 2-НДФЛ налоговый агент должен обновить персональные данные работников

Если компания сдаст справки с некорректными данными физлица (неверно заполнены ИНН отдельных работников, имеются факты не заполнения неудержанной суммы налога), то данный факт будет рассматриваться как представление недостоверных сведений. Ответственность за данное правонарушение предусмотрена ст. 126.1 НК РФ в виде штрафа в размере 500 рублей за каждый представленный документ, содержащий недостоверные сведения. Обратите внимание: если у физлица произошло изменение в перс. данных после представления справки в ИФНС, уточненную форму по нему представлять не следует.

Интересно, что ранее ФНС разъясняла, в каком случае за подачу недостоверной информации штраф может быть не таким высоким. Ведомство сообщало, что есть смягчающие обстоятельства: нарушение не привело к не исчислению или неполному исчислению НДФЛ, неблагоприятным последствиям для бюджета, нарушению прав физлиц.

Письмо ФНС России от 01.11.2016 N БС-4-11/20817