26.12.201111:1926 дек 2011 11:19:12
Если у Вас еще отсутствуют следующие документы, то их необходимо разработать и утвердить:
1. Положение о защите персональных данных работников и согласие своих работников на обработку их персональных данных внешними организациями, с которыми у Вас заключен договор, например, на оказание услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета.
2. Согласие на обработку персональных данных клиентов, в случае если Ваша компания осуществляет такие действия.
ЗАЧЕМ?
В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон) персональными данными является любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное и имущественное положение, образование, профессия, доходы и т.д.
Согласно статье 6 Закона обработка персональных данных допускается в случае дачи субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных.
При этом обработка персональных данных - любое действие (операция) с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ).
Таким образом, организация, являющаяся работодателем, а также заказчиком работ, выполняемых физическими лицами по договорам подряда, осуществляет обработку персональных данных этих лиц и признается оператором персональных данных.
В связи с чем, в организации должно быть принято и подписано всеми работниками и лицами, работающими по гражданско-правовым договорам, ПОЛОЖЕНИЕ о защите персональных данных.
Суть которого, состоит в том, чтобы определить круг персональных данных, порядок предоставления, обработки, передачи и хранения персональных данных, перечень лиц, имеющих право доступа к персональным данным, а также утвердить форму согласия работника на обработку персональных данных.
Читать подробнее...
