Минфин рассказал, как заверять документы для налоговой
Министерство финансов РФ в письме от 7 августа 2014 г. N 03-02-РЗ/39142 напоминает, что в соответствии с п.2 ст.93 НК РФ истребуемые налоговым органом документы должны представляться в виде заверенных копий. В связи с этим Минфин приводит рекомендации по порядку заверения копий документов.
В общем случае для заверения копии документа ниже реквизита "Подпись" на ней проставляются: заверительная надпись: "Верно", должность заверяющего лица, его личная подпись; расшифровка и дата заверения.
Для заверения многостраничных документов можно использовать как заверение каждого отдельного листа копии документа, так и прошивку многостраничного документа и заверение его в целом. При этом при прошивке многостраничного документа необходимо:
обеспечить возможность свободного чтения всего текста каждого документа, в том числе всех дат, виз, резолюций;
исключить возможность случайного расшития при изучении копии документа;
обеспечить возможность свободного копирования каждого отдельного листа документа в пачке современной копировальной техникой
пронумеровать листы и при заверении указать общее количество листов в пачке (кроме отдельного листа, содержащего заверительную надпись).
на оборотной стороне последнего листа (либо на отдельном листе) должны быть проставлены следующие реквизиты: "Подпись", "Верно", должность лица, заверившего копию, личную подпись с расшифровкой, дату заверения. Также лист должен содержать надпись "Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью _____ листов", причем количество листов указывается словами.
Кроме того, Министерство настоятельно рекомендует представлять истребуемые документы в налоговые органы с сопроводительным письмом и описью.
Минфин рассказал, как заверять документы для налоговой
Министерство финансов РФ в письме от 7 августа 2014 г. N 03-02-РЗ/39142 напоминает, что в соответствии с п.2 ст.93 НК РФ истребуемые налоговым органом документы должны представляться в виде заверенных копий. В связи с этим Минфин приводит рекомендации по порядку заверения копий документов.
В общем случае для заверения копии документа ниже реквизита "Подпись" на ней проставляются: заверительная надпись: "Верно", должность заверяющего лица, его личная подпись; расшифровка и дата заверения.
Для заверения многостраничных документов можно использовать как заверение каждого отдельного листа копии документа, так и прошивку многостраничного документа и заверение его в целом. При этом при прошивке многостраничного документа необходимо:
обеспечить возможность свободного чтения всего текста каждого документа, в том числе всех дат, виз, резолюций;
исключить возможность случайного расшития при изучении копии документа;
обеспечить возможность свободного копирования каждого отдельного листа документа в пачке современной копировальной техникой
пронумеровать листы и при заверении указать общее количество листов в пачке (кроме отдельного листа, содержащего заверительную надпись).
на оборотной стороне последнего листа (либо на отдельном листе) должны быть проставлены следующие реквизиты: "Подпись", "Верно", должность лица, заверившего копию, личную подпись с расшифровкой, дату заверения. Также лист должен содержать надпись "Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью _____ листов", причем количество листов указывается словами.
Кроме того, Министерство настоятельно рекомендует представлять истребуемые документы в налоговые органы с сопроводительным письмом и описью.
Возврат к списку
Поделиться