Предоставить первичку в ИФНС в электронном виде можно только по утвержденным форматам
ФНС разъяснила порядок подачи затребованных в инспекцию первичных документов в письме от 07.09.15 N ЕД-4-2/15669.
Сведения могут подаваться и в бумажном виде, и в форме электронного документа. Если организация обменивается с контрагентами документами в электронном виде, и у этих документов утвержденный формат, то копии можно подать в инспекцию по Интернету.
При этом в дополнительном предоставлении бумажных дубликатов нет необходимости. К пакету документов желательно приложить опись. Хотя это и не является требованием кодекса, но в противном случае организации может быть выписан штраф (п. 1 ст. 126 НК РФ).
Впрочем, суды в аналогичных случаях становятся на сторону налогоплательщиков (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 27.03.12 № А40-93860/ 11-140-400).
Если компания не применяет утвержденные форматы или использует нестандартную форму первичных документов, то сдать затребованную первичку удастся только на бумаге.
При этом документ должен быть заверен подписью руководителя и печатью и также должна присутствовать специальная отметка о том, что он был подписан усиленной квалифицированной подписью.
Эту отметку можно сделать или вручную, или с помощью программы спецоператора. Главное, чтобы в отметке присутствовал идентификатор документа – уникальный буквенно-цифровой код, взять который можно из файла с ЭЦП.
Предоставить первичку в ИФНС в электронном виде можно только по утвержденным форматам
ФНС разъяснила порядок подачи затребованных в инспекцию первичных документов в письме от 07.09.15 N ЕД-4-2/15669.
Сведения могут подаваться и в бумажном виде, и в форме электронного документа. Если организация обменивается с контрагентами документами в электронном виде, и у этих документов утвержденный формат, то копии можно подать в инспекцию по Интернету.
При этом в дополнительном предоставлении бумажных дубликатов нет необходимости. К пакету документов желательно приложить опись. Хотя это и не является требованием кодекса, но в противном случае организации может быть выписан штраф (п. 1 ст. 126 НК РФ).
Впрочем, суды в аналогичных случаях становятся на сторону налогоплательщиков (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 27.03.12 № А40-93860/ 11-140-400).
Если компания не применяет утвержденные форматы или использует нестандартную форму первичных документов, то сдать затребованную первичку удастся только на бумаге.
При этом документ должен быть заверен подписью руководителя и печатью и также должна присутствовать специальная отметка о том, что он был подписан усиленной квалифицированной подписью.
Эту отметку можно сделать или вручную, или с помощью программы спецоператора. Главное, чтобы в отметке присутствовал идентификатор документа – уникальный буквенно-цифровой код, взять который можно из файла с ЭЦП.
Возврат к списку
Поделиться