Инициативный аудит

Характер, объем, период инициативной аудиторской проверки определяется заказчиком.

Проверка может быть как полной (анализ всех данных финансовой отчетности и бухгалтерского учета), так и по отдельным операциям, счетам, сделкам, направлениям деятельности компании. В рамках инициативного аудита проводится инвентаризация обязательств и активов. Консультирование по вопросам бухгалтерского и налогового учета, как правило, является неотъемлемой частью инициативного аудита.

Проверка может проводиться как в один этап, так и разбиваться на несколько этапов. По итогам инициативного аудита мы предоставляем отчет о результатах проведенной аудиторской проверки с рекомендациями по устранению выявленных замечаний, при необходимости контролируем процесс устранения нарушений в учете и отчетности.

Объем проводимых мероприятий, конкретные действия и средства зависят от поставленных целей. В большинстве случаев, осуществляются такие основные мероприятия в рамках инициативного аудита.

Основные мероприятия в рамках инициативного аудита

  • Проверка правильности ведения бухгалтерского учета: соответствие записей на счетах бухгалтерского учета требованиям нормативных актов и сути хозяйственной операции
  • Проверка достоверности бухгалтерской отчетности: степень точности данных финансовой (бухгалтерской) отчетности, которая позволяет на основании ее данных делать правильные выводы о результатах хозяйственной деятельности, финансовом и имущественном положении компании.
  • Проверка правильности проведения инвентаризации имущества и обязательств и отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете и отчетности
  • Проверка соответствия внутренних документов компании, регламентирующих ведение бухгалтерского учета, отражаемым в учете операциям, а также требованиям законодательства РФ по бухгалтерскому учету
  • Проверка на предмет законности сделок компании: юридическая чистота сделки, документальное оформление
  • Проверка соблюдения компанией требований трудового законодательства
  • Проверка правильности исчисления налогов и сборов, своевременности уплаты в бюджет
  • Проверка составления налоговых деклараций
  • Проверка правильности ведения регистров налогового учета
  • Оценка эффективности организации учетного процесса в компании как в рамках всего бухгалтерского учета, так и на отдельных участках
  • Тестирование системы внутреннего контроля за правильностью ведения бухгалтерского и налогового учета на предмет ее оптимальной организации
  • Проверка бухгалтерских и налоговых документов на предмет соответствия осуществляемым хозяйственным операциям, требованиям нормативно-правовых актов
  • Проверка эффективности организации документооборота.

Целевые проверки. Due diligence

Важным направлением деятельности нашей компании является проведение всесторонней экспертизы финансовой и хозяйственной деятельности организации — Due diligence (от англ. «должная добросовестность»).

Указанная услуга будет крайне актуальна для инвесторов, желающих приобрести тот или иной объект бизнеса (компанию, долю компании иной актив), вступить в деловые отношения с тем или иным контрагентом, организовать с ним совместную деятельность. С ее помощью можно оказать влияние на пересмотр стратегии приобретения компании, на структуру сделки, предоставить преимущество покупателю или продавцу при ведении переговоров, повлиять как на принятие решения о совершении сделки, так и на ее стоимость.

Целью проведения подобного исследования является получение предполагаемыми инвесторами и партнерами по коммерческой деятельности объективной информации о финансово-хозяйственной деятельности организации.

Внимание! Отсутствие должной проверки может явиться причиной крайне неблагоприятных финансовых результатов после смены собственника, причиной судебных исков, налоговых и финансовых проверок и других более неприятных последствий. Известно, что уменьшение благосостояния компаний, приобретших бизнес, частые судебные иски в их отношении - это неадекватно проведенная процедура Due diligence или не проведение такой процедуры вовсе.

Наша компания предлагает наиболее востребованную услугу, представляющую собой комплексный Due diligence и состоящий из следующих блоков:

  • финансовый Due diligence, включающий в себя подтверждение достоверности предоставленной финансовой информации о стоимости активов и обязательств, структуре доходов и расходов организации, анализ долговой истории, выявление скрытых обязательств;
  • налоговый Due diligence, включающий оценку налоговой нагрузки организации, выявление рисков возможных претензий налоговых органов, оценка возможных налоговых последствий (санкций);
  • правовой Due diligence, включающий проверку деятельности организации на соответствие нормам гражданского, земельного, трудового, корпоративного права, выявление возможных правовых рисков и скрытых обязательств.

Комплексный Due diligence является оптимальной формой проверки приобретаемого объекта, он дает достаточно полное представление о состоянии бизнеса и об основных (значимых) существующих рисках и позволяет инвестору, в случае его заинтересованности в покупке, назначить адекватную цену.

Для проведения Due diligence формируется проектная группа, которая состоит из аудиторов, юристов, финансовых аналитиков и консультантов, обладающих опытом проведения такого рода проектов.

В зависимости от сложности проверяемого объекта полная комплексная процедура Due diligence может составить промежуток времени от двух недель до нескольких месяцев.

Итогом процедуры Due diligence является отчет, который носит всесторонний характер и дает объективное представление о выявленных рисках и их возможных последствиях.

Текущий аудит. Выполнение функций внутреннего аудита

Внутренний аудит – это постоянно функционирующая в организации система контроля, создаваемая для того, чтобы

  • выявить основные области риска в рамках компании и построить систему управления рисками
  • оценить надежность и эффективность системы внутреннего контроля, построить или усовершенствовать систему
  • контролировать сохранность активов компании
  • противодействовать мошенничеству, выявлять злоупотребления
  • мониторить соблюдение законодательства, нормативных актов и прочих внешних требований, а также внутренней политики и требований руководства
  • контролировать уровень затрат и эффективность деятельности
  • отслеживать безопасность и эффективность ИТ
  • оптимизировать отдельные бизнес-процессы.

Преимущество передачи функций внутреннего аудита специализированной компании – в возможности охвата широкого круг задач благодаря тому, что к работе привлекаются специалисты различных профилей, вплоть до профильных технических специалистов. Что позволяет проводить эффективный мониторинг бизнес-процессов, хозяйственных операций и сделок, налоговой нагрузки, корпоративных процедур и пр.

Объем проводимых мероприятий, конкретные действия и средства зависят от поставленных целей. Основные процедуры в рамках внутреннего контроля

Основные процедуры в рамках внутреннего контроля:

  • проверка систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля, разработка рекомендаций по улучшению;
  • изучение отдельных статей отчетности, включая детальные проверки операций, остатков по бухгалтерским счетам;
  • проверка учета затрат на производство, полноты и правильности отражения выручки от реализации продукции, работ (услуг), формирования финансовых результатов;
  • контроль своевременности и полноты отражения финансово-хозяйственных операций в бухгалтерском учете;
  • контроль за своевременностью расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами;
  • проверка соблюдения законов и других нормативных актов, а также требований учетной политики, инструкций, решений и указаний руководства и (или) собственников;
  • проверка наличия, состояния и обеспечения сохранности имущества;
  • оценка используемого программного обеспечения;
  • консультирование персонала;
  • анализ финансово-хозяйственной деятельности;
  • выявление и мобилизация имеющихся резервов;
  • подготовка рекомендаций и методичек по отдельным вопросам бухгалтерского учета и налогообложения, экспертных заключений;
  • компьютеризация бухгалтерского учета, подготовка и формирование бухгалтерской (финансовой) отчетности, расчетов по налогообложению, финансовому и экономическому анализу;
  • контроль исполнения решений по устранению выявленных искажений и иных недостатков;
  • выявление, предотвращение и контроль исправления искажений в учетной информации вследствие непреднамеренных ошибок и злоупотреблений;
  • взаимодействие при необходимости с внешними аудиторами, представителями налоговых и иных контролирующих органов.

В настоящее время по схеме аутсорсинга функций внутреннего аудита мы сотрудничаем с несколькими мебельными производствами, производственно-строительной компанией, инвестиционно-строительной компанией, медицинским центром.

Мы называем такой вид аудита – текущий аудит. Работы в рамках текущего аудита выполняются нами на абонентской основе по план-графику, который утверждается клиентом, где согласуются задачи аудита, участки контроля, периодичность процедур, отчетные формы и ответственные специалисты. В объем работ, как правило, входит консультационное обслуживание.

Стоимость услуг сугубо индивидуальна и зависит от объема стоящих задач, глубины и частоты аналитических и контрольных процедур. Мы определяем стоимость по итогам ознакомления с состоянием дел на каждом контрольном участке, непосредственно на месте либо на основании представленных Вами данных.

Интересны результаты исследования состояния и тенденций развития внутреннего аудита в России, проведенного Российским институтом внутренних аудиторов и компанией «Эрнст энд Янг».

Они показали, что, во-первых, руководство компаний все большую роль отводит внутреннему аудиту в содействии решению задач по управлению рисками, повышению эффективности бизнес-процессов, выявлению фактов мошенничества и недобросовестных действий,и не ограничивается только оценкой контрольных процедур. Во-вторых, что большинство опрошенных не довольны качеством выявления рисков. Особенно это касается рисков несоответствия требованиям законодательства: в отношении контрактов и сделок (62%), корпоративного законодательства (69%), регулирования труда, таможенных правил и прочего регулирования (67%), в отношении налогообложения (47%). В области операционных рисков: 51% считает, что риски производственной деятельности, риски информационных технологий (56%), ведения учета и подготовки отчетности (47%), сохранности активов (42%) не выявляются в должной мере. В связи с чем, руководители компаний все больше внимания уделяют развитию служб внутреннего аудита и передачи части функционала профильным компаниям на аутсорсинг.