Проверьте, все ли эти обязательные кадровые документы присутствуют в Вашей компании:

Кадровые документы в целом по организации:

Решение о назначении руководителя, приказ о вступлении в должность

Правила внутреннего трудового распорядка

Положение о защите персональных данных работников

Штатное расписание (ф. Т-3) и изменения к нему

График отпусков (форма N Т-7)

Табель учета использования рабочего времени (форма N Т-13) или Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма N Т-12)

Журнал учета движений трудовых книжек и вкладышей к ним. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

Правила (инструкция) по охране труда работников, Журнал инструктажа (ознакомления с инструкциями) / Журнал учета прохождения мероприятий по охране труда

Журнал учета проверок инспектирующих органов

Приказы по основной деятельности

Все ведомости, записки-расчеты и иные документы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, отпускных, компенсаций за неиспользованные отпусках, «расчетных» при увольнениях, утвержденная форма расчетного листка.

Книгу учета выдачи бланков трудовых книжек

Журналы регистрации приказов.

Журналы регистрации выданных справок работникам.

Кадровые документы по каждому работнику:

Трудовой договор

Трудовая книжка

Личная карточка работников (форма Т-2)

Согласие работника на обработку персональных данных

Приказы (распоряжения) по личному составу:
- о приеме работника (работников) (Форма N Т-1)
- о переводе работника (работников) (Форма N Т-1а)
- о предоставлении отпуска (отпусков) (Форма N Т-5)
- о прекращении трудового договора с работником (трудовых договоров с работниками) (форма N Т-8) и другие.

Основания к приказам (докладные записки, заявления, акты, трудовые договоры, объяснительные записки, графики)

При определенных условиях становятся обязательными следующие кадровые документы:

Коллективный договор

Должностные инструкции

Положение об аттестации и сопутствующие аттестации документы

Положение о коммерческой тайне

Положение об оплате труда, премировании и материальном стимулировании

Положение о системе обучения

Положение об аттестации работников

График сменности

Табели и наряды работников вредных профессий

Списки работающих на производстве с вредными условиями труда

Списки работников, уходящих на льготную пенсию

Журнал прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования

Акты о несчастных случаях

Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний

Договор о коллективной материальной ответственности

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Списки несовершеннолетних работников, работников-инвалидов, беременных работниц, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей; лиц, осуществляющих уход за детьми-инвалидами и инвалидами с детства, работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Инструкция о порядке работы с объектами повышенной опасности

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем

Приказы о направлении работника в командировку; командировочное удостоверение

Журнал регистрации командировочных удостоверений

Книга учета (журнал регистрации) приказов по основной деятельности

Книга учета (журнал регистрации) приказов о приеме на работу

Книга учета (журнал регистрации) приказов об увольнении

Книга учета (журнал регистрации) приказов о предоставлении отпусков