Комплексный аудит включает в себя проверку следующих документов:
- Приказы (распоряжения) по личному составу:
- о приеме работника (работников) (форма № Т-1)
- о переводе работника (работников) (форма № Т-1а)
- о предоставлении отпуска (отпусков) (форма № Т-5)
- о прекращении трудового договора с работником (трудовых договоров с работниками) (форма № Т-8);
- приказы о направлении работников в командировку и другие.
- Основания к приказам:
- докладные записки;
- заявления;
- акты;
- представления;
- объяснительные записки;
- иные документы.
- Трудовые договоры, дополнения и изменения к ним
- Положения и Правила:
- правила внутреннего трудового распорядка;
- коллективный договор;
- положение об оплате труда, премировании и материальном стимулировании;
- положение об аттестации рабочих мест и сопутствующие аттестации документы;
- положение о коммерческой тайне;
- положение о системе обучения;
- положение об аттестации работников;
- положение о защите персональных данных работников;
- иные документы.
- Трудовые книжки и правильность их заполнения
- Штатное расписание (форма № Т-3) и изменения к нему:
- приказы об утверждении штатного расписания;
- приказы о внесении изменений и дополнений в штатное расписание.
- Графики отпусков (форма № Т-7)
- Личные карточки работников (форма № Т-2)
- Командировочные удостоверения и отчеты о командировках
- Договоры о коллективной материальной ответственности, договоры о полной индивидуальной материальной ответственности
- Должностные инструкции
- Журналы и книги регистраций:
- журнал учета движений трудовых книжек и вкладышей к ним. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним;
- журнал учета проверок инспектирующих органов;
- книгу учета выдачи бланков трудовых книжек;
- журналы регистрации приказов;
- журналы регистрации выданных справок работникам;
- журнал регистрации командировочных удостоверений;
- книга учета (журнал регистрации) приказов по основной деятельности;
- книга учета (журнал регистрации) приказов о приеме на работу;
- книга учета (журнал регистрации) приказов об увольнении;
- книга учета (журнал регистрации) приказов о предоставлении отпусков;
- иные предусмотренные действующим законодательством журналы и книги.
- Табеля учета и иные документы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, отпускных, компенсаций:
- табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13) или табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12);
- ведомости;
- записки-расчеты и иные документы.
- Иные документы, которые при наступлении некоторых условий и/или с учетом специфики деятельности компании, становятся обязательными:
- правила (инструкция) по охране труда работников, Журнал инструктажа (ознакомления с инструкциями) / Журнал учета прохождения мероприятий по охране труда;
- график сменности;
- табели и наряды работников вредных профессий;
- списки работающих на производстве с вредными условиями труда;
- списки работников, уходящих на льготную пенсию;
- журнал прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования;
- акты о несчастных случаях;
- акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний;
- списки несовершеннолетних работников, работников-инвалидов, беременных работниц, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей; лиц, осуществляющих уход за детьми-инвалидами и инвалидами с детства, работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
- инструкция о порядке работы с объектами повышенной опасности;
- перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем;
- иные документы.
Обзорный аудит
Обзорный аудит включает в себя все услуги комплексного аудита, но выполняется не сплошным методом, а выборочным. Порядок построения выборки определяется между исполнителем и заказчиком отдельно.