АУДИТ ПРАВОВОЙ РАБОТЫ В ОРГАНИЗАЦИИ
Аудит правовой работы позволяет получать такие результаты, как
- прозрачность работы за счет стандартизации процессов
- ускорение подготовки и согласования договоров
- предупреждение возникновения трудовых споров
- предупреждение возникновения корпоративных конфликтов
- снижение рисков, в том числе и налоговых, от работы с неблагонадежными контрагентами
- максимальное использование средств правовой защиты ваших интересов
- повышение эффективности, устранение дублирующих функций
- повышение сохранности информации
- организация контрольных функций
Включает в себя:
- Анализ организации правовой работы
- эффективность организационной структуры
- координация деятельности подразделений при подготовке, согласовании, заключении и исполнении договоров
- функции подразделений (должностных лиц) в договорной работе, выявление дублирующих функций
- наличие и эффективность распределения контрольных функций
- ответственность подразделений и должностных лиц за реализацию договора
- квалификация персонала (штатных юристов)
- методы мотивации подразделений и должностных лиц
- информационная обеспеченность
- Эффективность организации документооборота
- порядок хранения информации
- соблюдение конфиденциальности, защита данных
- процедуры и сроки стадий договорной работы (инициация договора, разработка договора, согласование договора с контрагентом и внутри организации, утверждение, подписание договора, мониторинг договоров, оформление сопровождающих документов, пролонгация, претензионная работа)
- ведение реестра договоров
- наличие корпоративных документов, соблюдение сроков подготовки и утверждения
- Экспертиза качества юридической работы
- анализ норм типовых договоров
- анализ норм локальных актов
- нормативная регламентация в организации договорной работы
- налаженность работы по проверке контрагентов
- предупреждение штрафных санкций по договорам
- исполнение договоров (сроки, условия)
- соответствие корпоративных документов характеру оформляемых событий и фактов
- анализ качества проведения корпоративных процедур
- претензионная работа
- судебная защита