Организация арендует автотранспорт у юридического лица, являющегося собственником автотранспорта, на основании договора аренды транспортного средства без экипажа. Штрафы за нарушение водителями правил дорожного движения с использованием системы видеофиксации приходят на адрес собственника автотранспорта (Арендодателя), который просто передает квитанции для их оплаты Арендатору, и они оплачиваются водителями Арендатора наличными денежными средствами, выданными из кассы Арендатора. Кто и как должен в действительности оплачивать квитанции на уплату штрафов за нарушения водителями арендованного автотранспорта?

Спрашивает: Елена, финансовый директор, МО г. Фрязино
21.12.2012

Во избежание споров вопросы ответственности арендатора при эксплуатации арендуемого автотранспорта в период его аренды должны регулироваться договором аренды.

Поскольку постановление по делу об административном правонарушении и требование об уплате штрафа адресуется собственнику автотранспорта по данным ГИБДД, то и обязанность по его оплате лежит именно на собственнике.

В то же время собственник (Арендодатель по договору аренды) вправе в свою очередь требовать от Арендатора возмещения ущерба в связи с уплатой штрафа, поскольку нарушения, повлекшие штраф совершены водителями Арендатора в период аренды.

Поэтому специально для таких случаев в договоре аренды целесообразно отдельным пунктом прописать, например, обязанность Арендатора возмещать Арендодателю ущерб, связанный с уплатой штрафов, поступивших в адрес Арендодателя, в связи с нарушением водителями Арендатора правил дорожного движения и эксплуатации автотранспорта. Ущерб подлежит возмещению Арендатором на основании письменного требования (претензии) Арендодателя, к которой должны прилагаться заверенные Арендодателем копии документов (квитанций), подтверждающих основание для уплаты штрафа и его фактическую оплату Арендодателем.

При соблюдении указанного порядка связанные со штрафами расходы Арендатора будут являться обоснованными и документально подтвержденными в соответствии с Налоговым кодексом РФ.

Ответил(а): Руководитель компании, Филичева Марина