На мебельной фабрике требуется перевести всех работников на сокращенный рабочий день. Как это лучше сделать?

Спрашивает: Генеральный директор компании А
08.09.2014

Есть два варианта организации переход всех работников на сокращенный рабочий день: одностороннее изменение трудового договора работодателем в рамках статьи 74 ТК РФ или по обоюдному согласию с заявления работников.

Первый вариант

В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные условия трудового договора (кроме трудовой функции) не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя. Однако, по определению суда, падение объемов производства, ухудшение финансового положения и прочие экономические причины сами по себе не дают работодателю такого права.

В таких ситуациях в целях сохранения рабочих мест работодатель имеет право вводить режим неполного рабочего дня (смены) и неполной рабочей недели на срок до шести месяцев. Если работник отказывается от продолжения работы в таком режиме, то трудовой договор расторгается в соответствии с пунктом 2 статьи 81 ТК РФ - сокращения численности или штата работников. При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.

За два месяца до введения режима нужно письменно уведомить об этом всех сотрудников, а также службу занятости с указанием соответствующих причин.

Второй вариант

Более безопасный вариант – изменение условий трудового договора по соглашению с каждым работником. На основании заявлений работников работодатель может перевести их на неполный рабочий день с оплатой труда пропорционально отработанному времени.

Для этого нужно оформить следующие документы:

1. Заявления работников о переходе на неполный рабочий день, написанные от руки;

2. приказ по предприятию о переводе соответствующих работников на неполный рабочий день;

3. дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Второй метод проще и надежнее; он не привлекает к компании лишнее внимание государственных органов, а также требует меньшее количество оформляемых документов.

В любом случае, наши специалисты всегда могут провести более подробную консультацию, а также подготовить пакет необходимых документов для реализации выбранного метода.

Ответил(а): Николай Малышев, Советник по юридическим вопросам