Выставленные электронные счета-фактуры можно хранить в электронном виде

Если счет-фактура был выставлен в электронном виде, то хранить его нужно в электронном виде. Распечатка документа при этом не обязательна. Такую позицию высказала ФНС России в письме от 06.02.14 №ГД-4-3/1984@

Напомним, электронный документооборот устанавливается по взаимному согласию контрагентов при наличии у них совместимых технических средств. При этом правила обмена электронными счетами-фактурами определены «Порядком выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи», утвержденным Приказом Минфина России от 25.04.2011 N 50н. Согласно п.1.13 «Порядка» контрагенты обеспечивают хранение документов совместно с сертификатом ключа, применявшимся для формирования их электронной цифровой подписи, в течение четырех лет.