Минфин разъяснил, какими документами подтверждать расходы на экспедиторские услуги

Расходы на услуги экспедиторов должны быть подтверждены поручением экспедитору, экспедиторской распиской и складской распиской. Такие разъяснения дал Минфин в письме от 21 сентября 2015 г. N 03-03-06/1/53868. При этом документы должны быть правильно оформлены в соответствии с Законом N 87-ФЗ, пунктами 5, 7 Правил транспортно-экспедиционной деятельности и Приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 11.02.2008 N 23 "Об утверждении Порядка оформления и форм экспедиторских документов".

При подтверждении транспортных расходов также важно помнить, что в обязательном порядке вместе с договором на перевозку груза оформляется транспортная накладная. Без этого первичного документа подтвердить заключение договора и учесть соответствующие расходы не получится. Такой вывод содержится в более раннем письме Минфина № 03-03-06/1/41407 от 20.07.2015. В качестве альтернативы транспортной накладной упоминаются коносамент или иной документ на груз, предусмотренный соответствующим транспортным уставом или ГК РФ. Однако есть исключение из этого требования: если компания заключит договор с экспедитором, который одновременно будет являться перевозчиком, то оформлять транспортную накладную необязательно.