ФНС запретила предоставление скан-копии запрашиваемого документа в ходе налоговой проверки

 Если инспекция запросила подлинник документа, составленного в бумажной форме, представить взамен его, пусть даже подписанный усиленными квалифицированными электронными подписями ответственных лиц всех сторон, электронный скан-образ недопустимо. Только образец документа на бумажном носителе с собственноручными подписями лиц, ответственных за его оформление, может быть признан подлинником.

В свою пользу ФНС приводит стандарты бухучета, понимающие под подлинником документа первый или единичный его экземпляр. Она также напомнила, что действия юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей должны совершаться в простой письменной форме.

Напомним, что первичные учетные документы составляются на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. В случае, если законодательством или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, а он существует только в электронном виде, экономический субъект обязан за свой счет изготовить копию такого документа на бумаге

• Письмо ФНС России от 17 мая 2016 г. № АС-4-15/8657@
• п. 3.1 Национального стандарта РФ "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" ГОСТ Р 7.0.8-2013, утв. приказом Росстандарта от 17.10.2013 г. № 1185
• ч. 5-6 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" от 06.12.11