Если работник увольняется, возвращает sim-карту, как это оформить? Актом приема -сдачи или приказом? И если не увольняется, а sim-карта передается другому работнику?
Спрашивает: Инна Звонарева, бухгалтер
02.06.2011
Подтверждающими документами для признания в целях налогообложения прибыли расходов на оплату услуг сотовой связи являются (см. Письмо Минфина от 19.01.2009 N 03-03-07/2):
- утвержденный руководителем организации перечень должностей работников, имеющих право на использование сотовой связи (с указанием причин необходимости);
- договор с оператором связи на оказание услуг связи (т.е. договор должен быть заключен между организацией и оператором связи);
- детализированные счета оператора связи.
При этом критерием экономической обоснованности затрат на приобретение услуг сотовой связи для целей налогообложения прибыли является необходимость для работника использовать сотовый телефон в служебных целях, что должно быть отражено в должностной инструкции работника.
Если таких инструкций в организации нет (а такой документ не является обязательным для всех организаций), то необходимость использования сотовой связи может быть оговорена непосредственно в трудовом договоре с конкретным работником.
Изложенные выше требования отражены также в Письме Минфина России от 05.06.2008 N 03-03-06/1/350, в котором подчеркнуто, что порядок признания расходов на приобретение услуг сотовой связи не зависит от того, в какие мобильные телефоны будут установлены приобретенные организацией sim-карты (в телефоны, принадлежащие организации, либо телефоны, принадлежащие работникам).
Поэтому при увольнении работника или передачи sim-карты от одного работника другому нужно сделать приказ руководителя, где указать, что sim-карта закрепляется за другим сотрудником.
Ответил(а): Вязьмина Валентина, отдел бухгалтерского сопровождения
Обращайтесь к нам на прямую с проблемной рабочей ситуацией, по спорному вопросу законодательства, и делитесь своим опытом!
Наши специалисты свяжутся с Вами по указанным контактным данным, чтобы ответить на Ваш вопрос. Ответы на самые интересные вопросы мы разместим на сайте.