Расход бензина сотрудниками должен подтверждаться путевым листом, иначе им придется платить НДФЛ
Минфин в письме от 11.06.14 №03-04-05/28243 пришёл к неприятному для водителей выводу. Если расходы сотрудников компании на бензин не подтверждаются чеками и путевыми листами, то компенсации этих расходов облагаются НДФЛ.
По общему правилу доход работников, связанный с бесплатным предоставлением топлива или соответствующего денежного возмещения освобождается от налогообложения (п.3 ст.217 НК РФ). Однако, как следует из письма, использование сотрудником организации служебного автомобиля без путевых листов и иных подтверждающих документов (кассовых чеков, талонов) означает использование автомобиля в личных целях, а значит, у сотрудника возникает экономическая выгода, которая подлежит обложению НДФЛ.
При этом стоит отметить, что, как и все подобные документы, данное письмо Министерства не содержит в себе официальных норм. У компаний есть шансы защитить свою позицию в суде, ведь то, что автомобиль использовался в целях организации, можно подтвердить не только путевым листом, но и, например, приказом о командировке.
Расход бензина сотрудниками должен подтверждаться путевым листом, иначе им придется платить НДФЛ
Минфин в письме от 11.06.14 №03-04-05/28243 пришёл к неприятному для водителей выводу. Если расходы сотрудников компании на бензин не подтверждаются чеками и путевыми листами, то компенсации этих расходов облагаются НДФЛ.
По общему правилу доход работников, связанный с бесплатным предоставлением топлива или соответствующего денежного возмещения освобождается от налогообложения (п.3 ст.217 НК РФ). Однако, как следует из письма, использование сотрудником организации служебного автомобиля без путевых листов и иных подтверждающих документов (кассовых чеков, талонов) означает использование автомобиля в личных целях, а значит, у сотрудника возникает экономическая выгода, которая подлежит обложению НДФЛ.
При этом стоит отметить, что, как и все подобные документы, данное письмо Министерства не содержит в себе официальных норм. У компаний есть шансы защитить свою позицию в суде, ведь то, что автомобиль использовался в целях организации, можно подтвердить не только путевым листом, но и, например, приказом о командировке.
Возврат к списку
Поделиться