Сотрудник не поехал в командировку - учесть затраты на оформление визы не получится

Для оформления визы сотруднику, командированному в Европу, привлекалась сторонняя компания. В дальнейшем командировка не состоялась, однако фирма включила сумму, уплаченную за оформление, в состав прочих расходов при расчете налога на прибыль. По результатам выездной проверки ИФНС доначислила налог на соответствующую сумму, пени и штраф.

Суды встали на сторону налоговой инспекции (Постановление АС Северо-Кавказского округа от 14.09.2015 по делу N А32-521/2015). Обосновали они свое решение тем, что расходами могут быть только те затраты, которые произведены для ведения деятельности, направленной на получение дохода. В материалах дела не было подтверждений ни назначения командировки, ни ее последующей отмены. Поэтому расходы на оформление визы для расчета налога на прибыль учесть нельзя. Напомним, что по состоявшимся командировкам в состав прочих расходов можно включить расходы на оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов. При этом согласно НК РФ датой признания расходов на командировки является дата утверждения авансового отчета.