Налоговые агенты обязаны вести учет доходов, полученных от них физлицами в регистрах налогового учета

C 2011 года налоговые агенты обязаны вести учет доходов, полученных от них физлицами, предоставленных вычетов и удержанных налогов в регистрах налогового учета. Минфин России в письме от 31.12.10 №03-04-06/6-328 уточнил, что при перечислении зарплаты работнику в регистрах налогового учета отражаются и авансовые выплаты, и окончательный расчет за отработанный месяц. Нельзя отражать в регистрах только зарплату в полной сумме на дату окончательного расчета дохода работника по итогам каждого месяца.

Изменения, согласно которым налоговые агенты обязаны вести учет доходов, полученных от них физлицами, предоставленных вычетов и удержанных налогов в регистрах налогового учета, были внесены в пункт 1 статьи 230 Налогового кодекса Федеральным законом от 27.07.10 №229=ФЗ.

В данном пункте сказано, что налоговые агенты должны самостоятельно разработать формы соответствующих регистров и порядок отражения в них данных налогового учета и данных первичных учетных документов. Однако оговорены некоторые обязательные реквизиты таких регистров. Эти документы должны содержать:
– сведения, позволяющие идентифицировать налогоплательщика;
– вид выплачиваемых доходов и предоставленных налоговых вычетов;
– суммы дохода и даты их выплаты;
– статус налогоплательщика;
– даты удержания и перечисления налога в бюджет;
– реквизиты платежного документа о перечислении налога в бюджет.

По мнению Минфина, из этого следует, что в регистрах должен отражаться каждый факт выплаты денег работнику (и аванс, и окончательный расчет).