Статьи

Вычеты по НДФЛ: подтверждающие документы и порядок оформления

В законодательстве предусмотрен целый ряд вычетов по налогу на доход физических лиц. Получать их могут физические лица, имеющие доходы, облагаемые НДФЛ по ставке 13%. На сумму вычета физическое лицо может уменьшить свои налогооблагаемые доходы, с которых начисляется НДФЛ, но не больше суммы доходов, которые он получил в течение календарного года.

Случаи, в которых физические лица могут получить имущественные и социальные налоговые вычеты, поименованы в статьях 219 и 220 НК РФ.

Оформить такие вычеты можно двумя способами: через налоговую инспекцию или через работодателя (п. 7, 8 ст. 220 НК РФ). Если налогоплательщик выберет первый способ, то по окончании налогового периода, в котором он получил право на вычет, ему необходимо будет подать в ИФНС декларацию 3-НДФЛ с подтверждающими документами. После проверки заявления соответствующая сумма будет перечислена заявителю единовременным платежом.

Если же использовать второй способ, через работодателя, то начать получать вычет можно и до завершения налогового периода (п.8 ст.220 НК РФ). В этом случае физическому лицу необходимо вначале обратиться в инспекцию с заявлением на оформление вычета и подтверждающими документами и получить уведомление о том, что вычет может быть предоставлен. После передачи этого уведомления работодателю тот будет уменьшать налогооблагаемые доходы сотрудника на сумму вычета в течение календарного года, тем самым перечисляя сотруднику доход в полном объеме без удержания НДФЛ. Если в течение календарного года сотрудник в полном объеме не выбрал сумму предоставленного вычета, то ему следует обратиться в инспекцию по месту жительства с заявлением на оформление оставшейся суммы вычета на следующий год. В противном случае работодатель  прекратит предоставлять вычет в следующем году без предъявления уведомления из инспекции об оставшейся сумме вычета.

[spoiler]

Если вы решили оформлять вычет через работодателя, то обратите внимание на обязательное условие его получения: необходимо быть трудоустроенным по трудовому договору. Если оформлен договор гражданско-правового характера, то вычет не может быть предоставлен (Письмо Минфина от 14.10.11 г. №03-04-06/7-271).

Какие же подтверждающие документы необходимо приложить к заявлению или декларации? Рассмотрим различные случаи имущественных и социальных вычетов. Курсивом выделены примеры документов.

Вид вычета

Необходимые документы

В каком случае обязательны

Имущественный налоговый вычет при приобретении квартиры (либо комнаты) на вторичном рынке

Договор приобретения квартиры (либо комнаты) с приложениями и дополнительными соглашениями к нему

(договор купли-продажи, договор мены)

Если такой договор заключался

Документы, подтверждающие оплату

(платежные поручения, банковские выписки о перечислении денежных средств со счета покупателя на счет продавца)

Если была оплата.

Если имущество обменивается без доплаты, такие документы могут отсутствовать

Документы, подтверждающие право собственности на квартиру (либо комнату)

(свидетельство о государственной регистрации права)

Всегда

Заявление о распределении вычета 
между супругами

Если квартира (комната) приобретается в совместную собственность супругов

Имущественный налоговый вычет при приобретении квартиры по договору долевого участия в строительстве (инвестировании), договору уступки права требования

Договор долевого участия в строительстве (инвестировании) либо договор уступки права требования с приложениями и дополнительными соглашениями к нему

Если такой договор заключался

Документ, подтверждающий передачу квартиры застройщиком участнику долевого строительства

(акт приема-передачи, оформленный после получения разрешения на ввод многоквартирного жилого дома в эксплуатацию или свидетельство о государственной регистрации права на квартиру (либо комнату))

Всегда

Документы, подтверждающие оплату

(платежные поручения, банковские выписки о перечислении денежных средств со счета покупателя на счет продавца)

Всегда

Заявление о распределении вычета между супругами

Если квартира (комната) приобретается в совместную собственность супругов

Имущественный налоговый вычет при приобретении земельного участка с расположенным на нем жилым домом

Договор приобретения земельного участка с жилым домом с приложениями и дополнительными соглашениями к нему

Если такой договор заключался

Документы, подтверждающие оплату

(платежные поручения, банковские выписки о перечислении денежных средств со счета покупателя на счет продавца)

Всегда

Документы, подтверждающие право собственности на жилой дом

(свидетельство о государственной регистрации права)

Всегда

Документы, подтверждающие право собственности на земельный участок

(свидетельство о государственной регистрации права)

Всегда

Заявление о распределении вычета между супругами

Если квартира (комната) приобретается в совместную собственность супругов

Имущественный
налоговый вычет по расходам на уплату процентов по целевому займу (кредиту), направленному на приобретение жилья

Кредитный договор с приложениями 
и дополнительными соглашениями к нему

Если такой договор заключался

Документы, подтверждающие уплату процентов по целевому займу (кредиту)

(справка из банка)

Всегда

Социальный налоговый вычет на обучение

Договор на обучение с приложениями и дополнительными соглашениями к нему

Если такой договор заключался

Документы, подтверждающие оплату 
обучения

(квитанции к приходным кассовым ордерам, платежные поручения)

Всегда

Документ, подтверждающий степень 
родства и возраст обучаемого

(свидетельство о рождении)

Если оплачивалось обучение детей, подопечных, брата (сестры)

Документ, подтверждающий опеку 
или попечительство

Если оплачивалось обучение подопечных

Документ, подтверждающий очную 
форму обучения

(справка учебного заведения)

Если в договоре на обучение 
не прописана очная форма 
обучения

Социальный налоговый вычет на лечение 
и (или) приобретение медикаментов

Договор на лечение с приложениями 
и дополнительными соглашениями 
к нему

Если такой договор заключался

Справка об оплате медицинских услуг 
для представления в налоговые 
органы РФ (оригинал)

Если оплачивалось лечение

(форма справки утверждена приказом Минздрава России и МНС России от 25.07.2001 № 289/БГ­3­04/256)

Рецептурный бланк со штампом 
«Для налоговых органов Российской 
Федерации, ИНН налогоплательщика» (оригинал)

Если оплачивались медикаменты

Документы, подтверждающие оплату 
медикаментов

(чек ККМ)

Если оплачивались медикаменты

Документ, подтверждающий степень 
родства

(свидетельство о рождении)

Если оплачивается лечение и приобретение медикаментов для родителей и детей

Документ, подтверждающий 
заключение брака

(свидетельство о браке)

Если оплачивается лечение и приобретение медикаментов для супруга

Социальный налоговый вычет на благотворительность

Документы, подтверждающие 
перечисление пожертвований

(квитанции к приходным кассовым ордерам, платежные поручения)

Всегда

 

Представлять в инспекцию нужно копии, но налоговики могут потребовать и оригиналы. Напомним, что если в декларации 3-НДФЛ получилась сумма налога к возврату, то также к пакету документов нужно будет приложить заявление на возврат НДФЛ по специальной форме, утвержденной ФНС.

 

Автор статьи: Любовь Бадикова, профессиональный бухгалтер, внештатный корреспондент АСС-СИСТЕМС, Музыченко Екатерина специалист по учету труда и заработной платы