Как правильно заверить копии документов для налоговиков

Инспекторы вернули компании копии документов, которые та предоставила для встречной проверки. Причиной послужило то, что бумаги заверены ненадлежащим образом. А именно - компания заверила сразу подшивку копий, а не каждый документ по отдельности.

Минфин России в своем письме от 24.10.2011 г. № 03-02-07/1-374 разъяснил, что требования налоговиков верны. Чиновники сослались на пп. 2.1.29 и 2.1.30 Государственного стандарта Российской Федерации «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (ГОСТ Р 51141-98). Согласно этим нормам, заверенной считается копия документа, на которой есть все реквизиты придающие ей юридическую силу. Соответственно, заверять нужно каждый лист отдельно.

Кроме того, аналогичной вывод следует и из арбитражной практики (постановление ФАС Московского округа от 05.11.2009 г. № КА-А41/11390-09).

Источник. «Главбух»